ElectronicSignature.us

Podpis kwalifikowany po jednej rozmowie wideo.

SimplySign to chmurowy kwalifikowany podpis elektroniczny Certum. Tożsamość potwierdzasz na rozmowie wideo z IDnow, trzymając paszport lub dowód, a potem podpisujesz z telefonu albo komputera. Bez karty, bez czytnika, bez wizyty w punkcie.

Taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny w każdym państwie UE (eIDAS, art. 25).

Co otrzymujesz

Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)
Najwyższy poziom podpisu określony w rozporządzeniu UE 910/2014 (eIDAS). Sądy, rejestry i kontrahenci we wszystkich 27 państwach członkowskich muszą traktować go jak podpis własnoręczny.
Nic do podłączania
Klucz do podpisu jest przechowywany w certyfikowanym urządzeniu Certum w chmurze. Odblokowujesz go aplikacją SimplySign w telefonie, więc nie potrzebujesz karty ani czytnika USB.
Rozpoznawany przez programy do PDF
Adobe Acrobat i Reader rozpoznają certyfikaty kwalifikowane Certum jako zaufane, więc odbiorca podpisanego PDF-a zobaczy ważny podpis.
Rok, dwa albo trzy lata
Wybierz okres ważności certyfikatu dopasowany do potrzeb. Przed wygaśnięciem przypomnimy o odnowieniu i w nim pomożemy.

Jak to działa

Cztery kroki od tej strony do pierwszego podpisanego dokumentu. Każdy z nich zrobisz z domu albo biura.

  1. Wyślij zgłoszenie

    Wypełnij formularz poniżej. Zajmie to około trzech minut i na tym etapie niczego nie płacisz.

  2. Potwierdź i zapłać

    Sprawdzamy, czy Twój dokument tożsamości można zweryfikować zdalnie, a potem wysyłamy kwotę do zapłaty i link do płatności wraz z danymi do uzupełnienia we wniosku Certum.

  3. Rozmowa wideo z IDnow

    Konsultant IDnow poprosi Cię o pokazanie paszportu lub dowodu do kamery, przechylenie go tak, by widać było zabezpieczenia, i spojrzenie w obiektyw.

  4. Aktywuj i podpisuj

    Zainstaluj aplikację SimplySign, ustaw PIN i aktywuj certyfikat. Od tej chwili podpiszesz PDF i inne dokumenty, kiedy tylko zechcesz.

Konsultant odczytuje strefę MRZ paszportu i porównuje zdjęcie z Twoją twarzą w kamerze.

Przygotuj przed rozmową

  • Ważny paszport wydany w dowolnym kraju albo dowód osobisty wydany w państwie UE lub EOG
  • Smartfon ze sprawną kamerą i stabilnym internetem
  • Własny adres e-mail i numer telefonu komórkowego, z których nie korzysta nikt inny
  • Ciche, dobrze oświetlone pomieszczenie, w którym będziesz sam(a) przez czas rozmowy

Do czego się przydaje

SpółkiWnioski do Krajowego Rejestru Sądowego przez portale S24 i PRS, podpisywanie uchwał wspólników i zarządu, ustanawianie pełnomocników.
KSeFNadawanie uprawnień w Krajowym Systemie e-Faktur sobie lub osobom, które wystawiają faktury w imieniu firmy.
UmowyUmowy o pracę, umowy B2B, NDA i pełnomocnictwa, które wymagają podpisu z mocą prawną, a nie wpisanego imienia.
UrzędyDeklaracje podatkowe, wnioski i pisma do polskich i innych unijnych urzędów, które przyjmują podpis kwalifikowany.

Zamów SimplySign

Napisz, dla kogo ma być podpis. W ciągu jednego dnia roboczego odpiszemy e-mailem z ceną i kolejnymi krokami.

[email protected]

Okres ważności certyfikatu

Dokładnie tak jak w dokumencie tożsamości.

Z numerem kierunkowym kraju, np. +48 600 100 200. Na ten numer SimplySign wysyła kody.

Dokument, który pokażesz na rozmowie

Pytania

Czy muszę mieszkać w Polsce lub UE?

Nie. Zdalna weryfikacja jest dostępna dla obywateli wielu państw z ważnym paszportem. Sprawdzamy rodzaj dokumentu, zanim zapłacisz, więc nie zapłacisz, jeśli nie da się go zweryfikować.

Czy podpis jest ważny poza UE?

W UE z mocy prawa ma skutek podpisu własnoręcznego. Poza nią, także w Stanach Zjednoczonych, jest silnym, weryfikowalnym podpisem elektronicznym, ale jego traktowanie zależy od lokalnych przepisów i od odbiorcy dokumentu.

Ile to kosztuje?

Cena zależy od okresu ważności certyfikatu i obejmuje weryfikację wideo. Pełną kwotę podajemy, zanim cokolwiek zapłacisz, i niczego nie pobieramy bez Twojego potwierdzenia.

Ile trwa rozmowa wideo?

Zarezerwuj około piętnastu minut, łącznie z krótkim oczekiwaniem. Konsultant prowadzi Cię krok po kroku, więc wystarczy przygotować rzeczy z listy powyżej.

Kto widzi mój dokument?

Rozmowę prowadzi IDnow w imieniu Certum (Asseco Data Systems), kwalifikowanego dostawcy usług zaufania, który wystawia certyfikat. My otrzymujemy tylko dane wpisane w formularzu na tej stronie.

Czy mogę zamiast tego zamówić pieczęć elektroniczną dla firmy?

Tak, ale proces jest inny, bo pieczęć wystawia się firmie, a nie osobie. Wspomnij o tym w formularzu, a prześlemy dostępne warianty.